תיק חפיפה – עתידאים

✅

צ'ק ליסט תחילת תפקיד

    השבועות הראשונים בתפקיד הם קריטיים. הצ'ק ליסט הזה מסייע לך לא לפספס דבר – סמני כל פריט כשסיימת 👇
  

שבוע ראשון – קליטה ארגונית

קליטה במערכות הארגון (מחשב, מייל, חשבון Microsoft)
פגישת פתיחה עם מנהלת התכנית – היכרות והתאמת ציפיות
היכרות עם יתר חברי הצוות וישיבת צוות ראשונה
קבלת גישה ל-CRM של העמותה ואימות שהגישה תקינה
קבלת גישה ל-SharePoint וקבצי העבודה המשותפים
קבלת גישה ל-PowerBI (דשבורד מיון)
היכרות עם קובץ ניהול החשבוניות
קריאת חוזה העסקה והבנת תנאי העסקה

שבועות 1–2 – היכרות עם הכיתות הקיימות

קבלת רשימת הכיתות הפעילות מהמנהלת + סטטוס כל כיתה
קריאת ה-CRM והיכרות עם הסטודנטים הקיימים
ביקור פיזי ראשון בכל כיתה פעילה – כניסה לכיתה והיכרות
היכרות עם ראשי המגמה בכל מכללה רלוונטית
היכרות עם נציגי המעסיקים של הכיתות הקיימות
צפייה בדשבורד ימי הולדת – לבדוק מי קרוב לשלוח ברכה
הצטרפות לכל קבוצות הווטסאפ הרלוונטיות (כיתות + צוות)

שבועות 2–4 – היכרות עם שותפים ותהליכים

פגישה עם רכזת המועמדים – הבנת תהליך המיון הנוכחי
פגישה עם יחידת הכספים – הכרת לוחות התשלומים וקובץ החשבוניות
פגישה עם מנהלת השיווק – הבנת תהליכי השיווק והקמפיינים
פגישה עם יחידת קשרי מעסיקים
קריאת גאנט ההעשרה ופיתוח אישי
הכרת הסקרים (פתיחה / אמצע / סיום) ומועדי ההעברה שלהם
הכרת דשבורד מחקר מלווה ב-Looker Studio
קריאת ההסכמים עם המכללות והמעסיקים הקיימים

חודש ראשון – תפקוד עצמאי

ביצוע ביקור שבועי שוטף בכל הכיתות ותיעוד ב-CRM
בדיקת סטטוס התנדבויות הסטודנטים בכיתות הפעילות
בדיקת סטטוס תשלומים בכיתות הפעילות
ישיבת עדכון עם מנהלת התכנית + הגדרת יעדים לשלושת החודשים הראשונים
היכרות עם שותפי שטח (מרכזי צעירים, גורמי שטח רלוונטיים)
קריאת החומר על התכנית (אתר atidaim.co.il, סרטוני סטודנטים)
הבנה מלאה של קריטריוני הלימוד (בגרויות, גבולות גיל)
הצטרפות לפגישה עם מעסיק או מכללה – לפחות אחת

✅ מוכנה לתפקיד! – וידוא סיום הצ'ק ליסט

סיימתי שבוע ראשון

הכרתי את כל הכיתות

פגשתי את כל השותפים

מוכנה לעבוד עצמאית 🚀

🏫

על תכנית עתידאים

    ארגון עתידים פועל לבניית חברה ישראלית חזקה, דרך מיצוי פוטנציאל ההון האנושי בפריפריה הגיאוגרפית והחברתית – רכישת השכלה אקדמית ומקצועית, פיתוח אישי ותעסוקה איכותית בתעשייה ובהיי-טק.
  

🎯

מטרת התכנית

לימודים במסלול מהיר לתואר הנדסאי עם השמה מובטחת וידועה מראש, יחד עם מעטפת תמיכה כלכלית, פדגוגית ואישית.

👥

מי הסטודנטים?

למעלה מ-1,000 צעירות וצעירים מצטיינים (גיל 20+) מיישובי הפריפריה ובני אוכלוסיות ייחודיות. השתתפו עד כה.

🏭

השמה מובטחת

כל כיתה נפתחת עם מעסיק ספציפי. הסטודנט יודע מראש היכן הוא יועסק בסיום לימודיו.

📚

קריטריוני קבלה

3 בגרויות בציון עובר: מתמטיקה 3 יח', אנגלית 3 יח', לשון/הבעה 2 יח'. חריגים לפי גיל (מעל 35 – 12 שנות לימוד בלבד).

🗓️

שני מחזורים בשנה

מחזור חורף (פתיחה אוקטובר-נובמבר) ומחזור אביב (פתיחה פברואר-מרץ), כנגזרת מלוח המכללות הטכנולוגיות.

🌐

אתר התכנית

atidaim.co.il – כל המידע על התכנית, להפנות שם מועמדים ושותפים.

קריטריוני לימוד הנדסאי בפירוט

גיל	דרישות
מתחת לגיל 30	מתמטיקה 3 יח', אנגלית 3 יח', לשון/הבעה 2 יח'
גיל 30–35	בגרות במתמטיקה 3 יח' (הדרישות האחרות מקלות)
מעל גיל 35	12 שנות לימוד בלבד

💡 הסרטונים לשיתוף: סיכום פעילות עתידאים 2025 | סטודנטים מדברים על התכנית 2024

👤

תיאור התפקיד

6 תחומי אחריות מרכזיים

1

ריכוז כיתות הנדסאים

ליווי והובלת הסטודנטים בשלב הלימודים – ברמה האישית ובריה הכיתתית: מענה אישי, טיפול במקרים חריגים, נוכחות, מעקב השמה.

2

תפעול כולל ושוטף

ועדות פדגוגיות, תקציב, חוזים, מו"פ ועוד – בשיתוף יחידת הכספים והתפעול.

3

הובלת פתיחת כיתות חדשות

שיווק, איתור ומיון מועמדים – בשיתוף רכזת מיון המועמדים ומנהלת השיווק.

4

תכנים חוץ-אקדמיים וקשר עם מכללות ומעסיקים

אחריות על תכנית העשרה ופיתוח אישי. שמירת קשר רציף עם המכללות הטכנולוגיות השותפות ועם המעסיקים.

5

יצירת שותפויות

שותפויות עם ארגוני שטח, ארגוני צעירים, מעסיקים ופורומים מקצועיים.

6

הצפת תובנות ויוזמות

לקידום התכנית מהשטח – תובנות, פידבק ורעיונות חדשניים.

✅ וידוא הבנה – התפקיד

הבנתי את 6 תחומי האחריות

ברור לי הממשק עם המעסיקים

ברור לי הממשק עם המכללות

ידועים לי שני מחזורי השנה

🔗

ממשקים – עם מי עובדים?

🏆

מנהל/ת תכנית עתידאים

כפיפות ישירה ומקצועית

תהליך משוב שנתי, פיתוח מקצועי, שכר ותגמולים. תכנון והוצאה לפועל של משימות התפקיד.

👥

רכזי/ות סטודנטים מקבילים

שיתוף ידע ותמיכה הדדית

שיתוף פרקטיקות מוצלחות, תיאום פעילויות משותפות, התייעצות באתגרים, רשת תמיכה מקצועית והתייעלות תקציבית.

💰

יחידת הכספים והתפעול

מלגות, תשלומים, תקציבים

טיפול במלגות ותשלומים לסטודנטים, תיאום תקציבים לפעילויות ואירועים, ממשקי תשלומים לכיתות, דיווח הוצאות.

🔍

רכזת מועמדים

מיון וראיונות

שיתוף פעולה בתהליכי מיון וראיונות, העברת מידע על דרישות התכנית, מענה לשאלות שוטפות.

💼

יחידת קשרי מעסיקים

חשיפת התכנית ופתיחת כיתות

עבודה משותפת בחשיפת התכנית למעסיקים, חיבור לפתיחת כיתות חדשות, כלים לסטודנטים לקראת קליטה נכונה.

📣

מנהלת שיווק

קמפיינים ורשתות חברתיות

הוצאת קמפיינים לכיתות חדשות, חומרים לרשתות חברתיות, ניהול מערך שיווק מול ארגוני שטח ואירועים ייחודיים.

🏫

נציגי המכללות הטכנולוגיות

שותפות אקדמית

תכנית שיווק, בדיקת זכאות מועמדים, כנסי חשיפה, גיבוש תכנית התנדבות וקליטה ללימודים. תיאום פעילויות ופדגוגיה שוטפת.

🏭

המעסיק

שיח שוטף ובקרה

בניית כיתה חדשה, ניהול מיון, בקרה ופיקוח, ועדות פדגוגיות סמסטריאליות, מפגשים וטקסים, קליטה בסיום לימודים.

🌍

שותפי שטח ומגזר שלישי

שיווק ותמיכה פרטנית

ארגוני שטח ועמותות לפי אוכלוסיות יעד, צה"ל, אגף הקרן לחיילים משוחררים, מרכזי צעירים, נט"ל ועוד.

🔄

רכזי עתידים מתכניות מקבילות

שיתוף פעולה חוצה-תכניות

פעילויות חוצות תכניות, איגום משאבים, תיאום פעילויות משותפות ויצירת רצף ליוויי לסטודנטים העוברים בין תכניות.

✅ וידוא הבנה – ממשקים

הבנתי את תפקיד המכללה בתכנית

הבנתי את תפקיד המעסיק

ידוע לי מיהי רכזת המועמדים

מכירה את יחידת הכספים

📅

לוח שנה שנתי

    שני מחזורים בשנה: מחזור חורף ו-מחזור אביב – כנגזרת מלוח המכללות הטכנולוגיות.
  

מחזור חורף – ציר הפעולה

אפריל – מאי: גיבוש והתנעת קמפיין שיווק
מאי – ספטמבר: ביצוע תהליכי מיון לכיתות
אוקטובר – נובמבר: פתיחת מחזור חורף

מחזור אביב – ציר הפעולה

אוקטובר – נובמבר: גיבוש והתנעת קמפיין שיווק
נובמבר – פברואר: ביצוע תהליכי מיון לכיתות
פברואר – מרץ: פתיחת מחזור אביב

ינואר

סדנת "מעבר בהצלחה" – לכיתות מסיימות
כלים למעבר מלימודים לתעסוקה
חשיפה ורישום לארגון הבוגרים

פברואר – מרץ

פתיחת מחזור אביב
יום אוריינטציה לכיתות חדשות
שיחות פתיחה עם סטודנטים

מרץ

יום אוריינטציה – לכיתות חדשות
העברת סקר פתיחה

אפריל – מאי

גיבוש קמפיין שיווק מחזור חורף
הפצה למרכזי צעירים ושותפי שטח

מאי – ספטמבר

תהליכי מיון לכיתות מחזור חורף
כנסי חשיפה
ראיונות מועמדים

יוני

הגשת פרטי סטודנטים למפעל הפיס (60+ שעות התנדבות)
התחייבות עקרונית לביצוע 80 שעות עד אוגוסט

אוגוסט

קבלת כסף מפעל הפיס אצל הסטודנטים
הכנות לפתיחת שנה

אוקטובר – נובמבר

פתיחת מחזור חורף
גיבוש קמפיין שיווק מחזור אביב
ועדות פדגוגיות סמסטריאליות

כל השנה

ביקורים שבועיים בכיתות
תיעוד שיחות אישיות ב-CRM
מעקב נוכחות ותשלומים
ברכות אישיות בימי הולדת

🔎

תהליך המיון

    ⚠️ שים לב: תהליך המיון משתנה בין כיתה לכיתה – תלוי מעסיק ודרישותיו והתאמה לאוכלוסייה. להלן התהליך העקרוני הכללי.
  

שלבי המיון – מלידים עד כיתה

1

קבלת לידים

הלידים מגיעים באקסל משותף לרכזת מועמדים לפי פרמטרים שהוגדרו. לאחר סינון, הלידים הרלוונטיים מועברים לאקסל "נקי".

2

כנס חשיפה

רכזת המועמדים מזמנת את הלידים. הרכז/ת מוביל/ה את כנס החשיפה בשת"פ עם המכללה והמעסיק. בסיום – רשימת מעוניינים.

3

מבחן פסיכוטכני

שליחת מבחן דרך מערכת הוריטס של מכון אדם מילוא. ציון 70 ומעלה לזימון לראיון (ניתן לשנות בהסכמה עם המעסיק). יוצאי אתיופיה: +25% זמן. עולים חדשים / ערבים: +20% זמן.

4

ראיון אישי מקצועי

נוכחים: רכז/ת עתידאים + נציג משאבי אנוש + מנהל מקצועי מהמעסיק. סיכום ראיון באקסל עם ציון מסכם (1-10). אין עוברים למועמד הבא עד הסכמה על ציון.

5

בדיקת תעודות ומול המכללה

לפני כנס החשיפה – שליחת תעודות בגרות למכללה. רק אחרי אישור המכללה אפשר להמשיך בתהליך. אם מועמד לא עובר או יש בעיית סיווג ביטחוני – ניתן לשים בכיתה עם מעסיק אחר.

6

סגירת רשימה סופית

לאחר סיכום עם המעסיק – העברת פרטים למכללה (מדור רישום). הם ידאגו לרישום. לאחר הרישום – פתיחת קבוצת ווטסאפ לתחזוקת קשר עוד לפני פתיחת הכיתה.

    📊 דשבורד מיון: כל תהליכי המיון מוזמנים על קובץ האקסל המשותף וממנו הכל מחובר לדשבורד PowerBI.
  

📊

דשבורד מיון – PowerBI

מעקב אחר כל תהליכי המיון וסטטוס המועמדים

→

✅ וידוא הבנה – מיון

הבנתי את שלבי המיון

יודע/ת מה זה כנס חשיפה

הבנתי מה זה מבחן הוריטס

יודע/ת מה לעשות עם בגרויות מול המכללה

🚀

פתיחת כיתה

מהלכים מרכזיים בפתיחת כיתה

קביעת מועד לשיחת פתיחה של הרכז/ת – הצגה והיכרות כיתתית
העברת סקר פתיחה כחלק ממחקר מלווה של התכנית
רישום הסטודנטים למערכת ה-CRM של העמותה
החתמות על החוזים – סטודנט חותם מול עתידים ומול המעסיק (פיזית, במשותף עם המעסיק)
פתיחת קבוצת ווטסאפ לכיתה
הכרת לוח התשלומים הייעודי לכיתה
סיור אצל המעסיק (בתחילת הלימודים)
הרמת כוסית עם מכללה ומעסיק

📝 סקר פתיחה: surveymonkey.com/r/S7N38S8 – מועבר בשיחת הפתיחה.

פעילויות ליווי כיתה

🥂

הרמת כוסית

עם המכללה והמעסיק – בתחילת התכנית. הזדמנות לחזק קשרים ולהציג את הרכז/ת.

🏭

סיור אצל המעסיק

סיור מוקדם שמחבר סטודנטים למקום העבודה העתידי. חיזוק ההנעה.

🎤

הרצאות אורח

הזמנת מנהלים ובוגרים לשיחה עם הסטודנטים – מבנה מקצועי ואישי.

🌱

תכנית העשרה ופיתוח אישי

תוכן חוץ-אקדמי מובנה לאורך התכנית. ראה גאנט העשרה.

📋

גאנט העשרה ופיתוח אישי ומקצועי

תכנית העשרה מלאה לאורך השנה – SharePoint

→

🤝

ליווי הסטודנטים

ליווי אישי – שגרת שטח

1

ביקורים פיזיים שבועיים

הגעה פיזית לכל כיתה לפחות אחת לשבוע וחצי. במהלך הביקור: כניסה לכמה דקות לכיתה, זמן בלתי-רשמי בהפסקה, שיחות אישיות לפי צורך ובחירת סטודנטים עפ"י המלצת ראש המגמה.

2

תיעוד ב-CRM

כל שיחה אישית מתועדת במערכת ה-CRM בהערות רכז/ת. חובה. תיעוד עקבי מאפשר מעקב אחר כל סטודנט לאורך זמן.

3

ועדה פדגוגית סמסטריאלית

עם ראש המגמה במכללה ונציג המעסיק – אחת לסמסטר. מעבר על כלל הסטודנטים: נוכחות, ציונים, חריגים. לאחר הוועדה – שיחה עם חריגים ופרגון למצטיינים.

4

מעקב נוכחות

מעקב שוטף מול המכללה על נוכחות הסטודנטים.

5

מענה למקרים חריגים

גיבוש מענה מותאם / חיבור לגופי שטח אחרים לקבלת מענה עבור הסטודנט.

6

קורסי GOOL

לאחר התייעצות פדגוגית עם ראש המגמה: סטודנט מבקש קוד ← רכז/ת מבקש/ת קוד מהילה/עופר ומעביר/ה לסטודנט. מעדכן/ת ב-CRM בהערות רכז.

⚖️

התערבות מול הדיקנאט

במקרים שדורשים התערבות פורמלית עם הנהלת המכללה – בתיאום עם מנהל/ת התכנית.

🪖

ליווי מגויסים למילואים

ליווי וחיזוק אישי ומול המכללה לסטודנטים המגויסים למילואים.

🎂

ברכה אישית ביום הולדת

ברכה אישית לכל סטודנט – מחזקת קשר ומראה שרואים אותו/ה.

✅ וידוא הבנה – ליווי

ידוע לי כמה פעמים לבקר בכיתה

מכיר/ה את מערכת ה-CRM

הבנתי מה זו ועדה פדגוגית

יודע/ת מה GOOL ואיך לבקש קוד

🤲

התנדבות ותרומה לקהילה

    💚 ערך מרכזי בעמותה! כל נושא ההתנדבות הוא ערך מוביל. נדרש לעשות יום התנדבות כיתתי מרוכז – לפחות אחד בשת"פ עם המעסיק מומלץ.
  

80 שעות התנדבות – מלגת מפעל הפיס

      ⚠️ חשוב מאוד: מלגת מפעל הפיס (10,000 ₪) אינה שייכת לסטודנט – היא מממנת חלק מרכיבי התכנית (חלק מדמי הקיום, 10% משכר הלימוד וכד'). יש להסביר זאת כבר בכנסי החשיפה ובשיחת הפתיחה!
    

במרבית הכיתות על הסטודנטים לבצע 80 שעות התנדבות בשנת הלימודים הראשונה.
יום מילואים נחשב כשעתיים התנדבות, בדרך כלל מאושר להחשיב רטרו כמה חודשים.
ניתן להתחיל לצבור שעות עוד לפני תחילת הלימודים, לאחר קבלה לתכנית.
במהלך חודש יוני: הגשת פרטי הסטודנטים למפעל הפיס עם הוכחה לביצוע ~60 שעות + התחייבות עקרונית ל-80 שעות עד אוגוסט.
לאחר ההגשה, מפעל הפיס מגיש רשימת קבוצת ביקורת – יש להגיש דו"ח אישי עם פירוט + חתימות.
באוגוסט מתקבל הכסף אצל הסטודנט.
אין כפל! לא ניתן להגיש מועמדות למלגה מקבילה נוספת בשנה הראשונה.
באחריות הרכז/ת לנהל מעקב שוטף בקובץ Drive (עצמאית / בהובלת סטודנט מהכיתה).

🤝

מאגר ההתנדבויות של עתידים

מאגר הזדמנויות ההתנדבות לסטודנטים

→

💰

ניהול תקציב

    לכל כיתה יש לוח תשלומים ייעודי שהוא חלק מההסכם המשותף עם המכללה והמעסיק. גיבוש לוח התשלומים והטיפול בהסכמים – באחריות מנהלת התכנית.
  

אחריות הרכז/ת בתקציב

1

מעקב אחר תשלומי מלגות

לוודא שאין פערים ושהמכללה משלמת בזמן ועפ"י מה שצריך, כולל חריגים.

2

בדיקת חשבוניות

כל חשבונית לתשלום שמגיעה מהמכללה – לוודא שהחיוב נכון בהתאם ללוח התשלומים. להעביר לרכזת הכספים של עתידים לקריירה ובמקביל להזין בקובץ ניהול חשבוניות.

3

שיוך חשבוניות לכרטסת הנכונה

לכל כיתה 2 כרטסות: כרטסת מיון וגיוס ו-כרטסת מלגות. מה שלא קשור למיון/שיווק → למלגות. כללי/רוחבי/לכמה כיתות → כרטסת תפעול עתידאים.

📊

קובץ הזנת חשבוניות

SharePoint – כאן מזינים את כל החשבוניות

→

    ⚠️ תזכורת: בדיקת כרטסת הנכונה לכל חשבונית – חשובה מאוד לדיוק הדיווח הכספי.
  

📊

מחקר מלווה

    🔬 לתכנית מחקר מלווה! מהמחקר לומדים המון – שביעות רצון סטודנט, איכות המכללה, השוואה בין מכללות/מגמות/מעסיקים/אוכלוסיות. חשוב לאחר כל שאלון לעצור, להוציא תובנות ולשתף את המכללה והמעסיק.
  

3 סקרים לאורך התכנית

1️⃣

סקר פתיחה

מועבר בשיחת הפתיחה עם הסטודנטים. אנונימי.
surveymonkey.com/r/S7N38S8

2️⃣

סקר אמצע

מועבר באמצע התכנית.
surveymonkey.com/r/S7FCZJX

3️⃣

סקר סיום

מועבר בחודש האחרון לתכנית.
surveymonkey.com/r/NB8R9YL

    📅 תזכורת מועדי העברה מגיעה ממנדיי למייל. בנוסף, לאחר חצי שנה ושנה וחצי לאחר סיום התכנית – סקרים לסטודנטים ולמנהלים הישירים.
  

📈

דשבורד תוצאות מחקר

Looker Studio – כל תוצאות המחקר מתחילת התכנית

→

🛠️

כלים ומערכות

מערכת ה-CRM

יש לוודא שכל כיתה נפתחה במערכת ה-CRM – בדרך כלל מנהלת התכנית דואגת לזה.
הסטודנטים נרשמים למערכת המידע לאחר קבלה סופית לכיתה – במהלך שיחת הפתיחה (תהליך הרישום לוקח כ-7 דקות).
מתוך מערכת המידע נבנה דשבורד סטטוס כלל כיתות עתידאים (כולל אוכלוסיות, סטטוס וכד').
בנוסף יש דשבורד ימי הולדת של כלל הסטודנטים שלך.